Over TBV Wonen

Secretaresse


Ben jij een ervaren, hands on office manager? Zie je het werk dat nodig is om de MT-leden optimaal te ondersteunen? Ben je een aanpakker en sta jij voor je werk? Ben je een stevige persoonlijkheid én integer in de samenwerking? Dan ben jij misschien onze nieuwe

Secretaresse

De functie secretaresse (management assistent) valt onder de afdeling Bedrijfsvoering. Samen met je collega secretaresse run je het secretariaat bij TBV Wonen. Het leuke aan deze functie is dat je zelf bepaalt hoe je dat doet. Als de MT-leden zich maar ondersteund voelen in hun secretariële werkzaamheden. Dat vraagt van jou aanpassingsvermogen omdat je verschillende afdelingshoofden ondersteunt. Daarnaast werk je samen met de directiesecretaresse en vervang je haar als zij afwezig is.

De belangrijkste verantwoordelijkheden

Vacaturebanner secretaresse

  • De MT-leden zijn ontzorgd bij hun secretariële werkzaamheden. Denk aan agendabeheer en notuleren van vergaderingen. Zij kunnen door jouw inzet blindelings alle stukken vinden en worden door jou ingeseind als er actiepunten dreigen te verlopen.
  • De overlegorganen Management Team, Investeringscommissie, Ondernemingsraad en Huurders Belangen Organisatie zijn ondersteund.
  • Het notuleren van deze overlegorganen is een belangrijk deel van het werk,
  • Je draagt met het team secretariaat bij aan PR-activiteiten en personeelsbijeenkomsten.
  • Je zorgt voor een vertrouwelijke omgang met gevoelige informatie.
  • Daarnaast ben je zorgvuldig in de verslaglegging en (schriftelijke) communicatie (zoals de notulen).
  • Je draagt bij aan een soepele samenwerking met je directe collega’s. Ook neem je de directiesecretaresse waar bij afwezigheid. 

Wie zoeken we?

  • Een ervaren MBO-er met een secretariële achtergrond.
  • Je bent in staat om snel de werkprocessen eigen te maken en de organisatieprocessen te doorgronden.
  • Je bent energiek en alert. Je stelt je actief op als eigenaar van alle secretariële taken van het MT.
  • Verder ben je gericht op samenwerken en heb je een dienstbare houding. Tegelijk weet je op respectvolle wijze je grenzen aan te geven en prioriteiten te stellen.
  • Je communiceert gemakkelijk en helder, zowel mondeling als schriftelijk volgens de regels van de Nederlandse taal.
  • Zorgvuldigheid is vanzelfsprekend, evenals integriteit.
  • Kennis van Microsoft is een must. Kennis van Dynamics Empire en DMS (document management systeem) is handig.

 

Waarom kiezen voor TBV Wonen?

Wij zijn met ruim 115 collega’s een woningcorporatie in Tilburg en omstreken met ruim 9.000 verhuureenheden die zich dagelijks sterk maakt om onze bewoners een fijn thuis te bieden in wijk en dorp. Dat doen we samen met onze bewoners, alle collega’s en onze partners in de stad. Dat we het goed doen, bewijst onze hoge klanttevredenheid. En dat maakt ons werk zo mooi. Omdat we geloven in onze medewerkers, krijgen ze alle ruimte voor initiatieven, investeren we in persoonlijke ontwikkeling en communiceren we van mens tot mens. TBV Wonen is een hands-on organisatie waar iedereen elkaar kent. Dat geeft korte communicatielijnen.

 

Wij bieden:

  • Een leuke, zelfstandige functie als secretaresse waarin je de ruimte krijgt om vorm te geven aan je werk en eigenaar bent van je persoonlijke doelen en de teamresultaten.
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je hebt zelfs een persoonlijk loopbaanbudget dat je opbouwt tot maximaal €4.500 bij een fulltime dienstverband.
  • Gedeeltelijk thuis werken is bij ons mogelijk. Daarom wordt dit ondersteund met een vaste thuiswerkvergoeding en een persoonlijk budget om je thuiswerkplek ergonomisch in te richten.
  • Het is een parttime functie voor 24 uur per week.
  • De functie valt in schaal G, dat is maximaal €3.832 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van het kennis-en ervaringsniveau.
  • Het dienstverband start voor de duur van één jaar. Als het voor beide partijen goed voelt, wordt de arbeidsovereenkomst na het eerste jaar verlengd voor onbepaalde tijd.
  • Een toplocatie tegenover het NS centraal station en dichtbij het gezellige stadscentrum van Tilburg.

Interesse?

Als je meer informatie wilt, bel dan Martin Vlasblom, P&O adviseur, 013 5940572. Je reactie kun je sturen naar: solliciteren@tbvwonen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.