Over TBV Wonen

Secretaresse

Ben jij een ervaren, hands on office manager? Zie je het werk dat nodig is om de MT-leden optimaal te ondersteunen? Ben je een aanpakker en sta jij voor je werk? Ben je een stevige persoonlijkheid én integer in de samenwerking? Dan ben jij misschien onze nieuwe

Secretaresse

De functie secretaresse valt onder de afdeling Bedrijfsvoering. Samen met je collega managementassistente run je het secretariaat bij TBV Wonen. Het leuke aan deze functie is dat je zelf bepaalt hoe je dat doet. Als de MT-leden zich maar ondersteund voelen in hun secretariële werkzaamheden. Dat vraagt van jou aanpassingsvermogen omdat je verschillende afdelingshoofden ondersteunt. Daarnaast werk je nauw samen met de directiesecretaresse (bijvoorbeeld bij het organiseren van PR-activiteiten) en vervang je haar als zij afwezig is. Omdat je collega’s waarschijnlijk binnen enkele jaren geheel of gedeeltelijk met pensioen gaan, is er op termijn ruimte voor ontwikkeling in de functie. Komende maanden zal de implementatie van Office 365 impact hebben op de functie, zowel in extra taken als in verandering van werkprocessen. Omdat je mede eigenaar bent van het secretariaat, verwachten we een actieve inbreng.

 

De belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • De MT-leden zijn ontzorgd bij hun secretariële werkzaamheden. Denk aan agendabeheer en notuleren van vergaderingen. Zij kunnen door jouw inzet blindelings alle stukken vinden en worden door jou ingeseind als er actiepunten dreigen te verlopen.
  • De overlegorganen MT, IC, OR en HBO zijn ondersteund.
  • Je organiseert met het team secretariaat PR-activiteiten en personeelsbijeenkomsten.
  • Je zorgt voor een vertrouwelijke omgang met gevoelige informatie.
  • Daarnaast ben je zorgvuldig in de verslaglegging en (schriftelijke) communicatie.
  • Je draagt bij aan een soepele samenwerking met je directe collega’s. Ook neem je de directiesecretaresse waar bij afwezigheid.

 

Wie zoeken we?

  • Een ervaren mbo'er met een secretariële achtergrond.
  • Je bent in staat om snel de werkprocessen eigen te maken en de organisatieprocessen te doorgronden.
  • Je bent energiek en alert. Je stelt je actief op als eigenaar van alle secretariële taken van het MT.
  • Verder ben je gericht op samenwerken en heb je een dienstbare houding. Tegelijk weet je op respectvolle wijze je grenzen aan te geven en prioriteiten te stellen.
  • Je communiceert gemakkelijk en helder, zowel mondeling als schriftelijk volgens de regels van de Nederlandse taal.
  • Zorgvuldigheid is vanzelfsprekend, evenals integriteit.
  • Kennis van Microsoft is een must. Kennis van Dynamics Empire is handig.

 

Waarom kiezen voor TBV Wonen?

Wij zijn met ruim 100 collega’s een woningcorporatie in Tilburg en omstreken met ruim 9.000 verhuureenheden die zich dagelijks sterk maakt om onze bewoners een fijn thuis te bieden in wijk en dorp. Dat doen we samen met onze klanten, alle collega’s en onze partners in de stad. Dat we het goed doen, bewijst onze hoge klanttevredenheid. En dat maakt ons werk zo mooi. Omdat we geloven in onze medewerkers, krijgen ze alle ruimte voor initiatieven, investeren we in persoonlijke ontwikkeling en is er oog voor persoonlijke aandacht. TBV Wonen is een hands-on organisatie waar iedereen elkaar kent. Dat geeft korte communicatielijnen.

 

Wij bieden:

  • Een leuke, zelfstandige functie als secretaresse waarin je de ruimte krijgt om vorm te geven aan je werk en eigenaar bent van je persoonlijke doelen en de teamresultaten.
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je hebt zelfs een persoonlijk loopbaanbudget dat je opbouwt tot maximaal €4.500 bij een fulltime dienstverband.
  • Thuiswerken is bij ons heel normaal. Daarom wordt dit ondersteund met een vaste thuiswerkvergoeding en maximaal €1.800 om je thuiswerkplek ergonomisch in te richten.
  • Het is een parttime functie voor 24 uur per week.
  • De functie valt in schaal G, dat is minimaal €2.934 en maximaal €3.754 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau en in overeenstemming met de CAO Woondiensten.
  • Het dienstverband start voor de duur van één jaar. Als het voor beide partijen goed voelt, wordt de arbeidsovereenkomst na het eerste jaar verlengd voor onbepaalde tijd.
  • Een toplocatie tegenover het NS centraal station en dichtbij het gezellige stadscentrum van Tilburg.

 

Interesse?

Meer informatie over deze functie wordt graag verstrekt door manager Bedrijfsvoering Lars Cleijne, telefoon 013 5940550. Als je meer informatie wilt over de organisatie, bel dan Martin Vlasblom, P&O adviseur, 013 5940572. Je reactie kun je tot en met 24 september sturen naar: solliciteren@tbvwonen.nl. De kennismakingsgesprekken zijn gepland op 4 oktober. We streven ernaar om in oktober de sollicitatieprocedure af te sluiten met een aanstelling.


Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.